تقصي المعاملات غير المعتادة
تُفحص المعاملات أو القيود أو المدفوعات محل التساؤل، ويُحلل مسار اعتمادها وتنفيذها وتسجيلها، وتُقارن بالمستندات والصلاحيات والسياسات ذات العلاقة.
تساعد HHAB المنشآت ومجالس الإدارة ولجان المراجعة والمستشارين القانونيين على تقصي الوقائع المالية، وتتبع حركة الأموال، وتحليل المعاملات غير المعتادة، وقياس آثارها، وإعداد تقارير مهنية توضح ما تؤيده البيانات وما يظل غير محسوم. يبدأ العمل بالسؤال المالي المحدد، ثم تُربط السجلات المحاسبية والمصرفية بالعقود والفواتير والموافقات والمراسلات والأطراف ذات العلاقة، وصولاً إلى مكتشفات واستنتاجات محاسبية يمكن تتبعها إلى مصادرها.
قد تكون الخدمة مناسبة عند وجود واحد أو أكثر من المؤشرات الآتية:
يُصمم نطاق كل ارتباط بحسب الواقعة والأسئلة محل التقصي، ويتحدد النطاق النهائي والمخرجات في خطاب الارتباط.
تُفحص المعاملات أو القيود أو المدفوعات محل التساؤل، ويُحلل مسار اعتمادها وتنفيذها وتسجيلها، وتُقارن بالمستندات والصلاحيات والسياسات ذات العلاقة.
يجري تتبع التدفقات المالية بين الحسابات والكيانات والأطراف، وربط التحويلات بالسجلات والعقود والفواتير والمستفيدين متى توافرت بيانات كافية وقابلة للربط.
يُعد تسلسل زمني للمعاملات والقرارات والمراسلات والأحداث ذات الصلة، بما يساعد على فهم ما حدث، ومتى حدث، وكيف انعكس في السجلات.
تُفحص طبيعة المعاملات وأساسها وموافقاتها وآثارها المالية، وتُحدد أوجه عدم الاتساق أو نقص المستندات أو تجاوز الصلاحيات الظاهر من البيانات.
تُحلل الحسابات والتوزيعات والسحوبات والتمويلات والمصروفات والالتزامات المالية محل النزاع، وتُفصل المبالغ المؤيدة عن المبالغ المختلف عليها أو غير المدعومة.
يُحتسب الأثر المالي وفق أساس محدد، مع توضيح البيانات والافتراضات والفترات والسيناريوهات والقيود التي قد تؤثر في النتيجة.
يُفحص مصدر البيانات والمنهجية والافتراضات والعمليات الحسابية ومدى اتساق الاستنتاجات مع المستندات المتاحة، من دون افتراض صحة التقرير أو خطئه قبل استكمال الإجراءات.
تُعد تقارير محاسبية تساعد الجهة المكلفة أو مستشارها القانوني على فهم الوقائع والاحتسابات واتخاذ القرار. ولا تمثل هذه التقارير رأياً قانونياً أو ضماناً بقبولها أو الاعتماد عليها أمام أي جهة.
لا تخضع جميع أعمال التقصي المالي لمعيار مهني واحد. لذلك تصنف HHAB طبيعة كل ارتباط قبل قبوله، ويحدد خطاب الارتباط الإطار المناسب وفق الغرض من المهمة والأسئلة المطلوب الإجابة عنها والمستخدمين المقصودين بالتقرير.
وهو الإطار الافتراضي عندما تتطلب المهمة تقصي الوقائع، وتحليل المعاملات، واختبار التفسيرات، واحتساب الآثار المالية، وإعداد مكتشفات واستنتاجات محاسبية. ولا يمثل هذا الارتباط مراجعة أو فحصاً للقوائم المالية، ولا يتضمن رأي مراجعة أو استنتاج تأكيد.
تُنفذ وفق معيار الخدمات ذات العلاقة 4400 «ارتباطات الإجراءات المتفق عليها» المعتمد في المملكة عندما تكون الإجراءات المطلوب تنفيذها محددة ومتفقاً عليها مسبقاً، ويقتصر التقرير على وصف الإجراءات والنتائج الواقعية المترتبة عليها من دون رأي أو استنتاج تأكيد. ويكون مستخدمو التقرير مسؤولين عن استخلاص استنتاجاتهم من النتائج المعروضة.
قد يكون مناسباً في حالات محددة وفق المعيار الدولي لارتباطات التأكيد 3000 المعتمد في المملكة، عندما يوجد موضوع قابل للقياس أو التقويم، ومعايير مناسبة ومعلنة، وأدلة يمكن جمعها، وحاجة فعلية إلى استنتاج تأكيد محدود أو معقول. ويخضع قبول هذا النوع من الارتباطات لتقييم مستقل عن خدمات التقصي الاستشارية.
لا يُنسب الالتزام بمعيار «الخدمات الاستشارية: ارتباطات تقديم خدمات المحاسبة القضائية» المعتمد في المملكة إلا إلى الارتباطات التي تتحقق فيها شروط نطاقه. ولا توصف المهمة بأنها منفذة وفق ذلك المعيار لمجرد ارتباط موضوعها بنزاع أو احتمال استخدامها من مستشار قانوني.
تقدم الخدمة للجهات التي تحتاج إلى فهم موضوعي لواقعة أو معاملة أو أثر مالي، داخل المنشأة أو في إطار نزاع أو دراسة قانونية.
عند الحاجة إلى تقصٍ موضوعي بشأن واقعة أو معاملة أو مؤشر مالي يتطلب إشرافاً على مستوى الحوكمة.
لفهم الفروقات أو التعاملات غير المعتادة أو مسار الأموال أو الأثر المالي لواقعة محددة.
لدعم تقصي بلاغ أو مخالفة محتملة أو اختبار تفسير مالي محدد.
عند وجود معاملات مع أطراف ذات علاقة، أو نزاعات بين الشركاء، أو خسائر وأضرار مالية تحتاج إلى تحليل وتوثيق.
للحصول على تحليل محاسبي يساعد على فهم الوقائع والمستندات والاحتسابات المرتبطة بمسألة تخص أحد عملائهم، من دون أن يمثل ذلك رأياً قانونياً.
مسار منضبط يحول المسألة محل التساؤل إلى أسئلة قابلة للفحص ونتائج قابلة للتتبع.
تُحول المسألة العامة إلى أسئلة محاسبية قابلة للفحص، وتُحدد الفترة والأطراف والكيانات والحسابات ومصادر البيانات والمستخدمون المقصودون بالتقرير.
يُقيّم حجم البيانات وجودتها، والأنظمة المستخدمة، والمستندات المتاحة، والقيود المحتملة، والحاجة إلى مقابلات أو متخصصين آخرين.
تُصنف المستندات والسجلات الداخلة في النطاق، ويُربط كل مستند بمصدره وتاريخه وموضوعه والمسألة التي يؤيدها.
يُعد التسلسل الزمني، ويجري تتبع الحركات المالية، وإجراء المطابقات والاحتسابات، وتحليل الأنماط والاستثناءات والتفسيرات المحتملة.
يُفصل في التقرير بين الوقائع المؤيدة والتحليل المهني والاستنتاجات المحاسبية والمسائل غير المحسومة، مع توضيح الافتراضات والقيود وأثر نقص المعلومات أو تعارضها.
تحدد المخرجات النهائية في خطاب الارتباط، وقد تشمل ما يأتي:
وثيقة نطاق وخطة عمل
قائمة بالمعلومات والمستندات المطلوبة
فهرس للمستندات والبيانات التي شملها الفحص
تسلسل زمني للوقائع والمعاملات
جداول تتبع الأموال والمطابقات والفروقات
احتساب الخسائر أو الآثار المالية والسيناريوهات البديلة
تقرير بالمكتشفات والاستنتاجات المحاسبية
مذكرة بمراجعة تقرير أو احتساب أعده طرف آخر
عرض تنفيذي للنتائج أمام الإدارة أو لجنة المراجعة
توصيات رقابية أو إجرائية، إذا كانت داخلة في النطاق
تختلف المخرجات بحسب طبيعة الارتباط، ولا يعني إدراج أي مخرج في هذه القائمة أنه سيكون مطلوباً أو مناسباً في كل مهمة.
تعتمد نتائج الارتباط على نطاق الأسئلة والمعلومات التي أتيحت لشركة HHAB. وقد يؤثر نقص البيانات، أو تقييد الوصول، أو وجود سجلات خارج الأنظمة المشمولة، في طبيعة الإجراءات والنتائج الممكنة.
لا يعني عدم اكتشاف معاملة أو مؤشر عدم وجوده، كما لا تقدم HHAB ضماناً باكتشاف جميع المخالفات أو استرداد أموال أو إثبات ادعاء أو تحقيق نتيجة قانونية أو تجارية محددة.
لا يقرر التقرير وقوع جريمة أو ثبوت القصد أو المسؤولية القانونية، ولا يقدم حكماً في نزاع. ويقتصر دور HHAB على عرض الوقائع والتحليل والاستنتاجات المحاسبية، بينما تظل التوصيفات القانونية والقرارات القضائية من اختصاص الجهات المخولة.
عندما ينفذ الارتباط لمصلحة منشأة أو طرف معين، يوضح التقرير صفة الجهة المكلفة والغرض من التقرير والمستخدمين المقصودين. ولا يقدم الارتباط بوصفه خبرة قضائية محايدة معينة من جهة تقاضٍ ما لم يكن التكليف كذلك فعلاً.
يخضع كل ارتباط لتقييم تعارض المصالح والموضوعية والمتطلبات المهنية قبل قبوله. وقد ترفض HHAB المهمة أو تعدل نطاقها إذا نشأ تهديد لا يمكن إزالته أو خفضه إلى مستوى مقبول، وبصفة خاصة عندما تكون الجهة أو المعاملات محل التقصي مرتبطة بعميل تتولى HHAB مراجعة قوائمه المالية.
HHAB شركة مهنية سعودية مرخصة من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين، وتقدم خدماتها وفق المتطلبات المهنية والتنظيمية ذات العلاقة.
تعتمد المنهجية على فهرسة المستندات، وإعادة بناء التسلسل الزمني، وتتبع الحركات المالية، وإجراء المطابقات والاحتسابات، وربط كل مكتشف بالمعلومات التي يستند إليها.
لدى الشريك المدير خبرة مهنية سابقة في شركات المراجعة العالمية الأربع الكبرى وفي خدمة شركات مدرجة، بما يشمل التقارير المالية والرقابة والموضوعات المحاسبية والمهنية المعقدة.
لا. قد تبدأ المهمة نتيجة مؤشر أو بلاغ أو معاملة غير معتادة أو اختلاف بين السجلات. وتُختبر التفسيرات المحتملة من دون افتراض وقوع احتيال قبل استكمال الإجراءات.
يعرض التقرير الوقائع والمستندات والأنماط والاستنتاجات المحاسبية. أما ثبوت الجريمة أو القصد أو المسؤولية القانونية فيخضع لتقييم الجهات المختصة.
تهدف مراجعة القوائم المالية إلى إبداء رأي بشأن القوائم المالية ككل. أما التقصي المحاسبي فيركز على واقعة أو حساب أو مجموعة معاملات أو أسئلة محددة، ولا يقدم رأي مراجعة.
نعم، عندما يمكن تحديد الإجراءات مسبقاً ويكون المطلوب تقريراً بالنتائج الواقعية فقط، وذلك وفق معيار الخدمات ذات العلاقة 4400. أما إذا كانت المهمة تتطلب تقصياً مفتوحاً واستنتاجات محاسبية، فقد يكون الارتباط الاستشاري غير التأكيدي أكثر ملاءمة. ويمكن الاطلاع على تفاصيل هذا النوع من التقارير في صفحة تقارير الإجراءات المتفق عليها بالموقع.
يمكن ذلك متى توافرت بيانات كافية وقابلة للربط. ويتأثر التحليل باكتمال كشوف الحسابات ووضوح الأطراف والمراجع البنكية والمحاسبية وإمكانية الوصول إلى بيانات الكيانات المختلفة.
تُحدد المستندات الناقصة والتعارضات وأثرها في التحليل، وتُبين المسائل غير المحسومة والنتائج البديلة عند الحاجة. ولا تُستكمل الفجوات بافتراضات غير معلنة.
نعم. يمكن فحص مصدر البيانات والمنهجية والافتراضات والاحتسابات ومدى اتساق النتائج مع المستندات المتاحة، من دون افتراض صحة التقرير أو خطئه مسبقاً.
يمكن أن يستخدم التقرير مدخلاً فنياً لفهم الوقائع والاحتسابات ودعم دراسة المسألة. لكنه لا يمثل رأياً قانونياً، ولا تضمن HHAB قبوله أو الاعتماد عليه أمام جهة قضائية أو تنظيمية.
تُحدد المدة والأتعاب بعد تقييم الأسئلة والفترة المالية وحجم البيانات وعدد الحسابات والأطراف وتعدد الأنظمة وجودة المستندات وسرعة إتاحتها والحاجة إلى مقابلات أو خبرات مكملة.
تنويه: هذا المحتوى تعريفي عام، ولا يمثل استشارة محاسبية أو قانونية بشأن واقعة أو منشأة محددة. لا تعد خدمات التقصي المحاسبي والتحقيقات المالية مراجعة أو فحصاً للقوائم المالية، ولا تقدم مستوى من التأكيد ما لم يصنف الارتباط بصورة مستقلة وفق معيار مهني مناسب وينص خطاب الارتباط على ذلك صراحة. تعتمد النتائج على المعلومات المتاحة ضمن النطاق المتفق عليه، ولا تضمن HHAB اكتشاف جميع المخالفات أو استرداد الأموال أو تحقيق نتيجة قانونية أو تجارية محددة. وتظل الإدارة مسؤولة عن القرارات والإجراءات التي تتخذ بناءً على النتائج، ويظل المستشار القانوني مسؤولاً عن تفسير المسائل القانونية وتحديد كيفية استخدام التقرير. ويخضع قبول كل ارتباط لتقييم تعارض المصالح والمتطلبات المهنية ذات العلاقة.